随着曙光新ERP系统实施完成,这套新的企业资源管理系统于7月3日正式启用,曙光信息化建设又迈上一个新台阶。ERP是Enterprise Resource Planning的简称,中文翻译为企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,运用现代化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
曙光在2003年已经开始使用ERP系统对公司资源进行管理,随着公司的日益发展,旧的ERP系统业务集成性低、数据实效性差等问题日益突显,不能满足日常办公及管理需要。为了进一步提高管理水平,促进公司的发展,曙光与世界顶级软件提供商合作,采用最新的ERP系统。
曙光新ERP系统最主要的特点是数据集成性和即时性强。销售、采购、生产、财务等部门的数据模块可以实时更新,实现各部门之间动态与静态数据信息共享。部门之间可以方便调用数据。例如广东平台售出10台机器,商务人员将数据录入系统,北京总部的财务部门就可以即时查询到相关信息,进行账目处理;天津产业基地的生产部门可以根据销售的数据及时安排生产、补货,采购部门则可以采购配件,保证及时供应,大大提高了信息处理的效率。
ERP系统还有强大的管理报表功能。例如,以前各平台提供表格之后财务人员要重新进行录入,现在各平台商务只要进入ERP系统录入数据,财务部门可以对各平台本月的财务报表进行汇总、统计。不仅节约了二次数据录入的时间,而且避免了不必要的繁杂沟通、数据多次重复性录入的人为失误等等。
新ERP系统上线是公司信息化建设的重要环节,也是公司发展的一件大事,公司领导给予了高度重视,综合管理中心信息化部ERP项目组开展了半年的实施工作。通过大量的业务调研、企业流程分析及未来蓝图设计,并在此基础上进行系统配置,最终形成曙光标准业务管理的ERP系统。
为了保证新系统及时、准确的上线,综合管理中心信息化部ERP项目组进行了大量细致的准备工作。一方面加强系统管理,进行单元和集成测试,同时对公司库存全面盘点、对财务账目进行妥善处理及期初数据准备;另一方面加强人员培训,针对财务、控制、生产、采购做了系统操作培训,尤其是针对全国平台商务更是组织了规模较大的销售与分销系统操作使用培训。大家在培训中受益菲浅,了解了管理理念,悉了新系统的基本操作。公司ERP项目组全体成员还奔赴天津,协助天津产业基地同步进行上线前准备工作,确保系统成功上线。
曙光ERP系统的上线使用将使公司的信息管理更加规范化、科学化,也提高了公司系统外对各项指标的规范管理,提高了业务处理能力和效率,提升市场竞争力,为曙光插上腾飞的翅膀!